INFORMAZIONI RELATIVE AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003, adeguato dal d. lgs. 101/2018 al GDPR 679/16 EU (Artt. 13, 14)
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
PGK Design S.r.l. Unipersonale
Via Giulio Uberti, 12 20129 Milano (MI)
P. Iva e C. Fiscale 08432260969
E-mail: privacy@pgkart.com; Tel. +39.339.2336368
FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
1. Registrazione all’applicazione PGK VENEZIA sviluppata da “Apex Timing” 11 route de la salle, 74960 Annecy (France) e ai servizi di intrattenimento usufruibili presso pista di kart elettrici;
2. partecipazione alle attrazioni e relativa gestione commerciale amministrativa;
3. registrazione e gestione delle prestazioni dell’utente in sede di utilizzo delle attrazioni;
4. invio a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di comunicazioni inerenti al servizio acquisito, fra cui tempi di gara e classifiche;
5. invio, a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di informazioni commerciali relative alle attività dell’attrazione;
6. registrazione di immagini in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento per la tutela della proprietà del titolare del trattamento;
7. pubblicazione di immagini raccolte in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento. Le immagini possono essere trattate su supporti ottici, digitali, pellicole ed altri supporti per la realizzazione di documentazione istituzionale, pubblicitaria, promozionale, dimostrativa, su siti internet, su social media dell’organizzazione, su brochures, dépliant, giornali, riviste listini e cataloghi, canali televisivi e radiofonici e su qualsiasi altro mezzo tecnico di comunicazione e diffusione.
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato attraverso l’iscrizione all’applicazione o presso l’attrazione a cui accede.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
1. I dati sono trattati con strumentazioni informatiche da personale autorizzato o con sistemi automatizzati dall’applicazione utilizzata;
2. i dati raccolti sono protetti con idonee misure di sicurezza tecnico organizzative;
3. i dati sono trattati da personale formato e informato ai sensi del GDPR 679/16 EU che agisce in linea con i principi di legge e con impegno alla riservatezza;
4. i soggetti esterni coinvolti nelle operazioni di trattamento sono preventivamente verificati relativamente all’idoneità dei requisiti di sicurezza;
5. la conferma della registrazione al servizio prevede l’acquisizione, attraverso fotocamera, dell’immagine dell’interessato o, in caso di minore, del soggetto che ne esercita la tutela;
6. le immagini raccolte in occasione dell’utilizzo delle attrazioni sono raccolte per la tutela del patrimonio del titolare del trattamento, ulteriore trattamento (realizzazione di documentazione istituzionale, pubblicitaria, promozionale, dimostrativa, anche attraverso la pubblicazione su siti internet) solo dietro esplicito, libero, separato consenso dell’Interessato.
BASI GIURIDICHE DEI TRATTAMENTI DI DATI PERSONALI
1. Per la finalità di cui al punto 1, “Registrazione all’applicazione PGK VENEZIA sviluppata da “Apex Timing” 11 route de la salle, 74960 Annecy (France) e ai servizi di intrattenimento usufruibili presso pista di kart elettrici”
• Art. 6 par 1 b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
2. Per la finalità di cui al punto 2, “Partecipazione alle attrazioni e relativa gestione commerciale amministrativa”Art. 6 par 1 b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
• Art. 6 par 1 c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un obbligo legale a cui è sottoposto il titolare del trattamento”
3. Per la finalità di cui al punto 3, “Registrazione e gestione delle prestazioni dell’utente in sede di utilizzo delle attrazioni”
• Art. 6 par 1 b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso
4. Per la finalità di cui al punto 4, “Invio a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di comunicazioni inerenti al servizio acquisito, fra cui tempi di gara e classifiche”
• Art. 6 par 1 a) L’Interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali per la specifica finalità;
5. Per la finalità di cui al punto 5, “Invio, a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di informazioni commerciali relative alle attività dell’attrazione”
• Art. 6 par 1 a) L’Interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali per la specifica finalità;
6. Per la finalità di cui al punto 6, “Registrazione di immagini in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento per la tutela della proprietà del titolare del trattamento”
• Art. 6 par 1 f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore
7. Per la finalità di cui al punto 7, “Pubblicazione di immagini raccolte in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento”
• Art. 6 par 1 a) L’Interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei dati personali per la specifica finalità
INFORMAZIONI RACCOLTE DAL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
1. Registrazione al servizio (accesso alle attività connesse all’utilizzo di pista di kart elettrici)
• Nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, recapito telefonico, indirizzo e-mail, immagini di natura ritrattistica, eventuale azienda di appartenenza
2. Partecipazione alle attrazioni e relativa gestione commerciale amministrativa
• Nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, informazioni relative al servizio acquistato, informazioni relative ai pagamenti
3. Registrazione e gestione delle prestazioni dell’utente in sede di utilizzo delle attrazioni
• Informazioni relative alle prestazioni dell’Interessato in occasione dell’utilizzo delle attrazioni (tempi di gara, risultati, statistiche)
4. Invio a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di comunicazioni inerenti al servizio acquistato, fra cui tempi di gara e classifiche
• Nome e cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail, Informazioni relative alle prestazioni dell’Interessato in occasione dell’utilizzo delle attrazioni (tempi di gara, risultati, statistiche)
5. Invio, a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di informazioni commerciali relative alle attività dell’attrazione
• Nome e cognome, recapito telefonico, indirizzo e-mail
6. Registrazione di immagini in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento per la tutela della proprietà del titolare del trattamento
• Immagini relative all’Interessato raccolte in occasione dell’accesso alle attrazioni
7. Pubblicazione di immagini raccolte in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento
• Immagini relative all’Interessato raccolte in occasione dell’accesso alle attrazioni
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
1. Registrazione all’applicazione PGK VENEZIA sviluppata da “Apex Timing” 11 route de la salle, 74960 Annecy (France) e ai servizi di intrattenimento usufruibili presso pista di kart elettrici
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati non permette l’iscrizione al servizio. I dati relativi a recapito telefonico, fotografia dell’utente ed eventuale azienda di appartenenza sono forniti facoltativamente, il loro mancato conferimento non pregiudica in alcun modo la funzionalità del servizio
2. Partecipazione alle attrazioni e relativa gestione commerciale amministrativa
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati non permette l’iscrizione al servizio
3. Registrazione e gestione delle prestazioni dell’utente in sede di utilizzo delle attrazioni
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati non permette l’accesso al servizio presso l’attrazione, nonostante l’utente sia registrato al servizio
4. Invio a mezzo – mail, sms, applicazione web, whatsapp, di comunicazioni inerenti al servizio acquisito, fra cui tempi di gara e classifiche
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, tuttavia il consenso al loro trattamento per la finalità prevista è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento non pregiudica l’accesso ai servizi, ma non consente l’invio di comunicazioni relative al servizio acquisito all’Interessato
5. Invio, a mezzo e-mail, sms, applicazione web, whatsapp, di informazioni commerciali relative alle attività dell’attrazione
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, tuttavia il consenso al loro trattamento per la finalità prevista è facoltativo. Il mancato consenso al trattamento non pregiudica l’accesso ai servizi, ma non consente l’invio di comunicazioni commerciali relative all’attività dell’attrazione
6. Registrazione video con telecamere disposte sul circuito delle corse presso l’attrazione a tutela del patrimonio del titolare del trattamento
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, il mancato conferimento dei dati non permette la registrazione al servizio
7. Registrazione e pubblicazione di immagini raccolte in occasione della partecipazione dell’Interessato ad attività ed eventi organizzati dal Titolare del trattamento
• Il conferimento delle informazioni è obbligatorio, tuttavia la mancata prestazione del consenso al loro trattamento per la finalità descritta è facoltativa e non pregiudica l’accesso al servizio, limitandosi a non consentire la pubblicazione delle immagini
DESTINATARI DELLE INFORMAZIONI
1. Autorizzati al trattamento interni o esterni all’Organizzazione;
2. fornitori di servizi informatici, sviluppatori e manutentori dell’applicazione;
3. fornitori di servizi informatici quali, a titolo esemplificativo, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione. Elenco completo dei destinatari, con particolare riferimento ai soggetti che operano in qualità di Responsabili del trattamento è disponibile in forma aggiornata presso la sede del Titolare del trattamento;
4. autorità di legge dietro richiesta di fornitura delle informazioni.
TRASFERIMENTO DELLE INFORMAZIONI FUORI DAL TERRITORIO UE
I dati personali non sono soggetti a trasferimento in paesi esteri dell’Unione Europea o extra UE. L’eventuale trasferimento avverrebbe peraltro nel rispetto degli artt. 45, 46 DEL GDPR 679/16 EU.
CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati raccolti sono conservati oltre il periodo coerente con quanto contrattualmente previsto, per un periodo ulteriore di dieci anni e comunque nel rispetto degli obblighi di legge, fatti salvi ulteriori periodi di conservazione nell’eventualità di necessità di tutela legale del Titolare del trattamento o di soggetti terzi.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
I diritti dell’Interessato (artt. dal 15 al 22) prevedono la possibilità di
1. accedere ai Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 15 del reg. (U.E.) al fine di verificare lo svolgimento di un trattamento dei Suoi dati personali;
2. rettificare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione dell’esattezza degli stessi;
3. integrare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 16 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione della completezza degli stessi;
4. cancellare i Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 17 del reg. (U.E.), a meno di necessità di adempiere ad un obbligo legale contrario o accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, in caso di:
• sopravvenuta assenza di necessità di trattare tali dati personali per le dichiarate finalità;
• sopravvenuto esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento, escludente la prevalenza dell’interesse legittimo del titolare del trattamento sui Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali;
• sopravvenuto accertamento dell’illiceità del trattamento dei Suoi dati personali;
• sopravvenuta sussistenza di un obbligo legale imponente la cancellazione di tali dati personali
5. limitare il trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 18 del reg. (U.E.), in caso di:
• sopravvenuta contestazione dell’esattezza di tali dati personali, anche se limitatamente all’arco temporale necessario alla conseguente verifica da parte del titolare del trattamento;
• sopravvenuto accertamento dell’illiceità del trattamento dei Suoi dati personali, integrato dalla successive opposizione alla cancellazione degli stessi;
• sopravvenuta assenza di necessità di trattare tali dati personali per le dichiarate finalità, integrata dalla contemporanea necessità di trattare gli stessi per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
• sopravvenuto esercizio del Suo diritto di opposizione al trattamento, anche se limitatamente all’arco temporale necessario alla conseguente verifica da parte del titolare del trattamento
6. ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da strumento elettronico e, eventualmente, far trasmettere ad un altro titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 20 del reg. (U.E.), i Suoi dati personali trattati da parte del titolare del trattamento con mezzi automatizzati;
7. opporsi al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 21 del reg. (U.E.), in caso di sopravvenuta contestazione della prevalenza dell’interesse legittimo del titolare del trattamento sui Suoi interessi o diritti e libertà fondamentali.
PGK DESIGN SRL Unipersonale è tenuto ad assecondare ogni eventuale Suo esercizio dei Suoi diritti sopra elencati senza ingiustificato ritardo.
SUO DIRITTO DI PROPORRE UN RECLAMO
Lei, in qualità di Interessato, può esercitare il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in caso di sopravvenuta contestazione delle conformità al reg. (U.E.) del trattamento dei Suoi dati personali svolto del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 77 del reg. (U.E.) medesimo, inoltrando l’apposito modulo all’indirizzo e-mail ‘protocollo@pec.gpdp.it’.
